La trasmissione del regolamento aziendale è obbligatoria perché definisce le modalità per gestire i residui del credito welfare alla cessazione del rapporto di lavoro ed i tempi di validità (apertura e chiusura del piano). Le aziende che aderiscono alla piattaforma Welfare Dirigenti Terziario devono adottare il regolamento attenendosi alle caratteristiche del fac-simile reso disponibile sul sito.
Per le aziende con dimensioni significative si possono valutare delle eventuali modifiche.